Como fazer para declarar imposto de renda: Guia Completo Para Não Cair na Malha Fina

A declaração do Imposto de Renda (IRPF) é uma obrigação anual para milhões de brasileiros. Entender o processo e como fazer para declarar imposto de renda corretamente é fundamental para evitar a malha fina e garantir que você esteja em dia com a Receita Federal. Este guia completo e atualizado para 2025 irá te auxiliar em cada etapa, desde a verificação da obrigatoriedade até o pagamento do imposto devido, com dicas práticas e informações relevantes.

Passo a Passo: Como Fazer para Declarar Imposto de Renda 2025

1. Reúna a Documentação Necessária:

A organização é a chave para uma declaração tranquila. Reúna os seguintes documentos:

• Informes de Rendimentos: Fornecidos por empregadores, bancos, corretoras e outras fontes pagadoras.
• Documentos de Despesas: Recibos e notas fiscais de despesas médicas, odontológicas, educação, entre outros.
• Comprovantes de Bens e Direitos: Documentos que comprovem a posse de imóveis, veículos, investimentos, etc.
• Informações de Dependentes: CPF, data de nascimento e demais dados dos dependentes.
• Comprovantes de Pagamentos e Doações: Documentos que comprovem pagamentos efetuados e doações realizadas.
• Informações Bancárias: Número de conta e agência para restituição ou débito automático.

2. Escolha a Forma de Preenchimento da Declaração:

A Receita Federal oferece três opções para o preenchimento da declaração:

• Programa Gerador da Declaração (PGD): Disponível para download no site da Receita Federal, o PGD é ideal para quem prefere preencher a declaração no computador.
• Meu Imposto de Renda Online: Acessível pelo portal e-CAC, a declaração online permite o preenchimento diretamente no navegador, sem a necessidade de download de programas.
• Aplicativo Meu Imposto de Renda: Disponível para sistemas IOS e Android, o aplicativo permite que o contribuinte faça a declaração de forma rápida e prática.

3. Verifique se Você Precisa Declarar o Imposto de Renda 2025:

Não são todos os contribuintes que precisam fazer essa descrição detalhada dos ganhos e gastos para a Receita Federal. De maneira geral, as regras que obrigam os contribuintes a declarar o Imposto de Renda são divulgadas perto do início do período de declaração, que nos últimos anos aconteceu no mês de março. A seguir, confira as regras que foram válidas em 2024:

• Recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma anual foi superior a R$ 30.639,90.
• Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 200 mil.
• Obteve, em qualquer mês, ganho de capital (ou seja, lucro) na venda de bens ou direitos.
• Realizou venda em Bolsas de Valores, de mercadorias e de futuros.
• Optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital obtido na venda de imóveis residenciais, cujo ganho foi utilizado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias após a venda.
• Teve posse ou propriedade, até 31 de dezembro de 2024, de bens e direitos, no valor superior a R$ 800 mil.  
• Passou a ser residente no Brasil em qualquer mês de 2024 e manteve essa residência até 31/12/2024.
• Obteve receita bruta anual no valor superior a R$ 153.199,50 em atividade rural.
• Optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física.
• É titular de trust e demais contratos regidos no exterior com características similares.
• Optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior.  

4. Pague o Imposto Devido (se aplicável):

Se, ao finalizar a declaração, o resultado for “imposto a pagar”, você precisará emitir um Darf (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) para quitar o valor devido. O Darf pode ser gerado pelo programa do Imposto de Renda, no Portal e-CAC ou pelo aplicativo Meu Imposto de Renda.

5. Restitua o Imposto (se aplicável):

Se você tiver direito à restituição, informe os dados bancários corretamente na declaração e acompanhe o processamento pelo e-CAC. A Receita Federal divulga anualmente o calendário de restituição, com as datas de pagamento dos lotes.

Dicas Extras Para Não Cair na Malha Fina

• Atenção aos Detalhes: Revise cuidadosamente todas as informações antes de enviar a declaração.
• Consistência dos Dados: Garanta que os dados informados na declaração coincidam com os dados informados pelas fontes pagadoras.
• Documentação Completa: Mantenha todos os documentos que comprovem as informações declaradas por, no mínimo, 5 anos.
• Acompanhamento da Declaração: Após o envio, acompanhe o processamento da declaração pelo e-CAC para verificar se há alguma pendência.

Lembre-se: A declaração do Imposto de Renda pode parecer complexa, mas com organização e atenção aos detalhes, você pode evitar a malha fina e garantir que tudo esteja em ordem com a Receita Federal.